همکاری و ارتباط با شهرداریها، شوراهای اسلامی شهرها، سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور، سازمانهای نظام مهندسی و سایر دستگاههای مرتبط با مدیریت شهری به منظور اعمال برنامهها و سیاستهای شورایعالی شهرسازی و معماری ایران.
نظارت بر مصوبات شورای برنامهریزی و توسعه و کارگروههای تخصصی مسکن و شهرسازی استانها با توجه به ضوابط و مقررات حسب مورد.
نظارت بر مصوبات کمیسیونهای ماده ۵ قانون تأسیس شورایعالی شهرسازی و معماری ایران از طریق بررسی موردی صورتجلسات، به منظور کنترل مغایرتهای اساسی احتمالی بر اساس طرحهای جامع ذیربط یا سایر قوانین و مقررات شهرسازی و معماری.
تدوین دستورالعملهای لازم در جهت ایجاد وحدت رویه به منظور اصلاح روند تشکیل کمیسیونهای ماده ۵ و کارگروههای تخصصی مسکن و شهرسازی.
نظارت عالیه بر حسن اجرای طرحهای مصوب شهرهای جدید، شهرکها و بافتهای فرسوده.
بررسی شکایات اشخاص حقیقی و حقوقی در مورد عدم اجرای ضوابط و مقررات شهرسازی و معماری و ارجاع آن به مراجع ذیربط.
تدوین ضوابط، دستورالعملها، راهنماها و چکلیستهای لازم برای ایجاد وحدت رویه در بررسیها و انجام اقدامات نظارتی.
نظارت بر اجرای دقیق مفاد «آییننامه نحوه بررسی و تصویب طرحهای توسعه و عمران محلی، ناحیهای، منطقهای و ملی و مقررات شهرسازی و معماری کشور» (مصوب ۱۲/۱۰/۱۳۷۸ هیئت وزیران).
ایجاد سازوکارهای لازم برای بهرهگیری از قابلیتهای بخش خصوصی (بهویژه سمنها) در جلوگیری از تخلفات ساختمانی و اجرای مصوبات شهرسازی و معماری.
ارتباط مستمر با شهرداریها و شوراهای اسلامی شهرها به منظور تسهیل در فرآیند امور نظارت بر توسعه طرحهای توسعه و عمران، ضوابط و مقررات اجرایی، استفاده از ظرفیتهای اجرایی شهرداریها.
ایجاد سامانه پایش برخط اجرای طرحها، ضوابط و مقررات و مصوبات کمیسیونهای ماده ۵ استانها.
انجام هماهنگی و همکاری با دفتر تدوین مقررات ملی ساختمان به منظور جلوگیری از تداخل و بروز دوگانگی در اجرای ضوابط و مقررات شهرسازی و معماری با مقررات ملی ساختمان.
تهیه گزارشهای ادواری از دلایل توفیق یا عدم توفیق طرحهای توسعه و عمران در مرحله اجرا.
تدوین لوایح و آییننامههای اجرایی مورد نیاز جهت طی مراحل تصویب در مراجع قانونی ذیربط.
تشکیل کمیتههای تخصصی و مشورتی در زمینههای مرتبط با وظایف دفتر.
شرکت در جلسات شورای عالی شهرسازی و معماری ایران و کمیته فنی آن و سایر جلسات بنا بر وظایف مرتبط با دفتر.
همکاری در تدوین و ارائه پیشنویس لوایح، ضوابط شهرسازی و معماری به منظور اصلاح ضوابط مربوطه.
انجام بازدیدهای محلی و شرکت در جلسات استانی مرتبط با وظایف دفتر به صورت موردی.
همکاری در ارزیابی عملکرد واحدهای شهرسازی و معماری استانها در دورههای زمانی مشخص.
مطالعه و بررسی به منظور تعیین و ارائه زمینهها و عناوین طرحهای مطالعاتی مرتبط با وظایف دفتر و نظارت بر روند تهیه و تصویب آنها.
ارتباط و تبادل اطلاعات با دانشگاهها و مجامع علمی و پژوهشی و همکاری در برگزاری همایشها، نمایشگاهها و کارگاههای تخصصی.